留学须知 | 特殊情况申请指南

2024-07-09 15:21 琦琦
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因为生活的不可预测性,在留学过程中,有事会发生一些事情,对学生的学习产生严重影响。因此,学校制定了特殊情况申请政策,旨在为那些遇到不可预见难题的学生提供必要的支持。


什么是特殊情况申请?


在国外大学,它们通常有:


Show Good Cause

Special Consideration

Special Circumstances

Mitigating Circumstances

Extenuating Circumstance

等等不同的名字


DDL无法上交论文/作业,或是预感挂科,针对学校可接受的理由,如生活突发重大变故、自身心理性问题,以及其他不可抗因素,进行考试/作业延期申请或考后立即补考申请。


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哪些情况可以申请?


特殊情况通常是不可预见的且难以控制,它们可能会影响你在评估或学业中的表现。


以下是一些可能获得批准的情况:


-突发疾病或伤害。

-家庭成员或亲友发生不幸(生病或受伤)。

-家庭成员或亲友去世。

-参加家庭成员或亲友的葬礼。

-自然灾害或者车祸等情况。

-不幸的遭遇。

-技术相关问题。


以下是一些不太可能使申请成功的常见理由:


-轻微的疾病或短暂的不适。

-长期存在的问题,如宿舍环境的干扰。

-个人疏忽导致的作业丢失。

-交通或运输问题,如航班取消。

-未备份的工作丢失或打印问题

-提交错误的文件类型或损坏的文件


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如何提出特殊情况申请?


a.了解学校相关政策和流程,查看自己是否符合申请要求。


不同学校或机构可能对特殊情况申请的具体要求有所不同,因此在提交申请之前,请务必仔细阅读并遵守所在学校或机构的相关规定和要求。


b.准备相关的证明文件来支持你的申请。


为了验证学生的情况,相应的证明文件必不可少。例如,医疗证明信或信函;来自其他专业服务的证据,如大学咨询服务的信函或声明;来自其他来源的文书证据,如警察报告、法律文件、公证书等。学校会根据申请人上传的材料判断是否有不可抗拒的因素,以评估申请是否符合政策中规定的标准。


提供证明文件需要注意:


-证明文件必须是正式且相关的,能够直接证明你的情况及其对学习和评估的影响。

-该文件需要清楚地说明你受到影响的时间段。

-所有文件都是清晰、易读和完整的。

-证明文件需要是英文的或者提供官方翻译。


c.提交SpecialConsideration申请表。


在学校规定的时间内,填写并提交申请表。在申请表中客观地、具体地描述你所面临的特殊情况或不可控因素,并解释这些情况如何影响了你的学习表现,提供相应的证据支持你的陈述,并附上所有相关的证明文件。


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特殊情况申请的时间要求


特殊情况申请有相应期限,不同大学的截止日期也不一样,一般是在考前或是考后3-5个工作日内递交,越早提交成功率越高。如果超过截止日期,可以作为Late SC继续提交。Late SC除了要提供SC理由之外,还需要向学校解释late的理由,难度更高。


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